इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की Important जानकारी

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस – वर्तमान में, इवेंट मैनेजमेंट एक बढ़ता हुआ बिजनेस है क्योंकि आयोजक किसी भी कार्यक्रम को सफल बनाने का प्रयास करते हैं। हालांकि, कई लोगों को किसी इवेंट के लिए पर्याप्त रूप से तैयार करने में मुश्किल हो रही है। ऐसी परिस्थितियों में, लोग असाइनमेंट करने के लिए उस उद्योग में किसी पेशेवर व्यक्ति या संगठन की सहायता लेना चुनते हैं। और उनकी सहायता के बदले में उन्हें पैसे कमाने का अवसर प्रदान करते हैं।

यानी जब लोगों का पैसा बढ़ता है, तो उनका ध्यान पार्टियों, शादियों आदि जैसे आयोजनों पर अधिक खर्च करने की ओर जाता है और वे इस अवसर को यादगार बनाने की पूरी कोशिश करते हैं। यही कारण है कि, स्वयं कार्यक्रम आयोजित करने के बजाय, वे कार्य को किसी इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस उद्यमी या कंपनी को सौंपते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस

आज का article यह समझाने का प्रयास करेगा कि भारत में अपनी खुद की इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कैसे स्थापित करें। लेकिन पहले यह बता दें कि यह किस तरह का बिजनेस है। और व्यक्तियों को इस प्रकार की सेवा की आवश्यकता क्यों होती है?

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस क्या है?

एक घटना का उपयोग आम तौर पर एक घटना या एक घटना कार्यक्रम के रूप में किया जाता है, लेकिन यह एक अनुसूचित सार्वजनिक या सामाजिक समारोह का भी उल्लेख कर सकता है। एक घटना एक संगठित सार्वजनिक या सामाजिक सभा है। यदि ऐसा मामला है, तो इवेंट मैनेजमेंट को बुलाया जाता है। विवाह, जन्मदिन, वर्षगाँठ, कार्यालय समारोह और अन्य कार्यक्रम ऐसे अवसरों के उदाहरण हैं।

इवेंट आयोजक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस का उपयोग उनकी घटनाओं की योजना बनाने और उन्हें सफलतापूर्वक निष्पादित करने में मदद करने के लिए करते हैं। एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस वह है जो एक नियोजित सार्वजनिक या सामाजिक कार्यक्रम को तैयार करने और प्रभावी ढंग से क्रियान्वित करने का काम करता है।

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इवेंट मैनेजमेंट के लिए व्यावसायिक आवश्यकताएँ

बढ़ते आर्थिक स्तर के परिणामस्वरूप भारत में इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस विकसित हुआ है। लोग शादियों और समारोहों जैसे विशेष आयोजनों पर अधिक पैसा खर्च करने लगे हैं। घर में जो लोग उत्सव की व्यवस्था कर रहे थे वे इस बात को लेकर चिंतित थे कि सब कुछ कैसे होगा, और यहां तक ​​कि घटना के दिन भी वे अनिश्चित थे कि सब कुछ ठीक है या नहीं। नतीजतन, वे अपने घर में समारोह में शामिल नहीं हो सके।

जैसे-जैसे लोगों की कमाई बढ़ी, वे सभाओं को सफल और चिंता मुक्त बनाने के लिए इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस पर भरोसा करने लगे। आजकल, न केवल कई प्रकार की घरेलू सभाएँ होती हैं, बल्कि व्यावसायिक और कॉर्पोरेट कार्यक्रम भी होते हैं जो किसी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की सहायता के बिना प्रभावी नहीं हो सकते। नतीजतन, शहरों में इस तरह के व्यवसाय को बढ़ाने की तत्काल आवश्यकता है।

भारत के इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की स्थिति

हाल के एक सर्वेक्षण के अनुसार, भारत में 500 से अधिक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस हैं। इनमें से कई व्यवसायों को राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कार्यक्रमों के संगठन में विशेषज्ञ माना जाता है।

यदि हम इस फर्म की वार्षिक वृद्धि पर विचार करें, तो यह अनुमान लगाया जाता है कि यह अब से पहले 60 से 70 प्रतिशत की वार्षिक दर से बढ़ रही थी, और यह अनुमान लगाना आसान है कि यह आज कितनी बढ़ेगी। जब इस फर्म के टर्नओवर की बात आती है, तो टर्नओवर लगातार बढ़ रहा है।

अनुमान के मुताबिक 1990 के दशक में इस फर्म का टर्नओवर महज 20 करोड़ रुपए था, लेकिन 2016 के बाद यह तेजी से बढ़कर 700 करोड़ रुपए हो गया। इस फर्म की कीमत मौजूदा समय में 3500 करोड़ रुपए से ज्यादा आंकी जाती है। इसका तात्पर्य यह है कि हमें यह समझने की आवश्यकता है कि यह कंपनी कितनी तेजी से विस्तार कर रही है और इसका भविष्य क्या है।

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इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस आवश्यकताएँ

कोई भी व्यक्ति जो एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस स्थापित करना चाहता है, उसे अपना विश्लेषण भी करना चाहिए, क्योंकि यह व्यवसाय कुछ क्षमताओं की मांग करता है। हमने नीचे उनकी एक सूची शामिल की है।

  • एक उद्यमी को यह समझना चाहिए कि लोगों को कैसे संभालना है क्योंकि वह दूसरों के साथ काम कर रहा होगा।
  • क्योंकि इवेंट मैनेजमेंट में समय महत्वपूर्ण है, समय पर सब कुछ खत्म करने के लिए समय प्रबंधन कौशल भी आवश्यक है।
  • कठिनाइयों को दूर करने के लिए एक उद्यमी के लिए प्रौद्योगिकी तक पहुंच होना महत्वपूर्ण है।
  • जब कोई समस्या सामने आती है, तो एक उद्यमी के लिए संभावनाओं का विश्लेषण करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण होता है ताकि उद्यमी यह तय कर सके कि उस समय उसकी इवेंट मैनेजमेंट फर्म के लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है।
  • एक उद्यमी को सेवाएं देने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, अपने विचारों को ग्राहकों तक ठीक से पहुँचाने की क्षमता होना महत्वपूर्ण है।
  • एक उद्यमी को नकदी प्रवाह और वित्तीय गतिविधियों की अच्छी समझ होनी चाहिए।
  • उद्यमियों में मजबूत नेतृत्व के गुण होने चाहिए। इसके अलावा, खुद को और दूसरों को प्रोत्साहित करने में सक्षम होना चाहिए।
  • इवेंट मैनेजमेंट उद्योग में विस्तार पर सख्त ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
  • आपको इस उद्योग में नवीन विचारों की आवश्यकता है क्योंकि वे उपभोक्ताओं को आकर्षित करने में आपकी सहायता करते हैं।

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इवेंट मैनेजमेंट वास्तव में क्या है और यह क्या करता है?

इवेंट मैनेजमेंट का कार्य किसी भी सामाजिक, धार्मिक, व्यावसायिक, फैशन या प्रतिस्पर्धी कार्यक्रमों को सफलतापूर्वक आयोजित करना है। इवेंट संगठन के संबंध में इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के प्राथमिक कार्य निम्नलिखित हैं:

  • होटल या बैंक्वेट हॉल का आरक्षण
  • सुशोभित करने के लिए एक सम्मेलन या एक हॉल जैसे स्थान को सजाने के लिए
  • आगंतुकों के लिए मनोरंजन के विकल्प उपलब्ध कराना
  • नाश्ते, दोपहर के भोजन और रात के खाने के लिए एक मेनू बनाएं।
  • आगंतुकों का अभिवादन करने के लिए किसी को चुनना
  • कार्यक्रम में युवाओं के लिए आकर्षक खेल शामिल हैं

किन इवेंट्स के लिए इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की सेवाओं की आवश्यकता होती है?

इस प्रकार, आज की दुनिया में, सभी प्रकार की सामाजिक घटनाओं, जन्म से लेकर मृत्यु तक, परिस्थितियों के आधार पर इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय की सेवाओं की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की घटनाओं को पाँच श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जो इस प्रकार हैं:

  1. सामाजिक समारोह
  2. कॉर्पोरेट व्यवसाय विकास कार्यक्रम
  3. एक फैशन शो और एक सौंदर्य प्रतियोगिता
  4. धार्मिक और सांस्कृतिक सभाएँ
  5. सेलिब्रिटी शो

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इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कैसे शुरू करें

एक उद्यमी को अपनी खुद की इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने से पहले कई उपाय करने चाहिए। हालाँकि, कुछ सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का संक्षिप्त विवरण यहाँ दिया गया है।

एक सेवा चुनें।

एक उद्यमी शुरुआत में इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस से जुड़ी हर सेवा को अपनी फर्म का हिस्सा नहीं बना सकता है क्योंकि एक उद्यमी को अलग-अलग सेवाओं को बेचकर अलग-अलग बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। नतीजतन, कंपनी के इस रूप को करने वाले व्यक्ति को पहले एक सेवा का चयन करना होगा।

एक उद्यमी को ऐसी सेवा का चयन करना चाहिए जिसमें वह जानकार और अनुभवी हो। प्रारंभ में, उद्यमी विशेष अवसरों जैसे शादियों, वर्षगाँठ और जन्मदिन पर उपभोक्ताओं को अपनी सेवाएं प्रदान कर सकता है। हालाँकि, व्यावसायिक कार्य शुरुआत में खतरनाक हो सकते हैं। नतीजतन, उद्यमी को पहले सेवा में मिश्रण करने के प्रयास से बचना चाहिए।

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प्रतियोगिता की जांच करें

यदि उद्यमी ने विभिन्न प्रकार के विकल्पों में से अपनी इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए कोई सेवा चुनी है, तो उसे अब उस क्षेत्र में प्रतिस्पर्धा की जांच करनी चाहिए। एक उद्यमी को प्रतिस्पर्धा का आकलन करते समय क्षेत्र में इवेंट मैनेजमेंट फर्मों की संख्या, उपलब्ध कर्मियों की संख्या और सुलभ उपभोक्ताओं की संख्या की जांच करनी चाहिए।

आपको अपने प्रतिद्वंद्वी को समझना चाहिए और इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि आप उससे अलग और बेहतर सेवा कैसे दे सकते हैं।

उनकी ताकत और कमियों के साथ-साथ उनकी ग्राहक प्रतिष्ठा का भी आकलन किया जाना चाहिए। मुंबई, दिल्ली, बैंगलोर, चेन्नई, कोलकाता और हैदराबाद जैसे प्रमुख शहरों में इस तरह के व्यवसाय में भयंकर प्रतिद्वंद्विता है। हालाँकि, यदि किसी उद्यमी के पास एक ठोस योजना है, तो वह प्रतिस्पर्धा करते हुए भी अपनी फर्म से लाभ प्राप्त कर सकता है।

एक व्यापार रणनीति बनाओ।

किसी भी फर्म के लिए एक व्यवसाय योजना आवश्यक है, लेकिन एक उद्यमी को यह ध्यान रखना चाहिए कि वह जो तथ्य और आँकड़े बता रहा है, वे वास्तविक होने चाहिए, अर्थात वे सभी तकनीक और परिस्थितियों के आधार पर व्यवहार्य होने चाहिए।

एक व्यवसाय योजना को कंपनी के उद्देश्यों, आवश्यकताओं, ग्राहकों से कैसे संपर्क किया जाएगा, धन कैसे और कहाँ प्रबंधित किया जाएगा, इत्यादि को संबोधित करना चाहिए। आपको हर पहलू पर ध्यान देना चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि ग्राहक आपके व्यवसाय पर कैसे भरोसा करेंगे और इवेंट मैनेजमेंट के लिए आपको कैसे चुनेंगे। विश्वास बनाने के लिए आप उनके सामने कोई मॉडल भी दिखा सकते हैं।

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अपने पैसे का प्रबंधन करें

अब, एक उद्यमी जो एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस स्थापित करना चाहता है, उसे एक व्यवसाय योजना बनानी चाहिए और अपने संपूर्ण अनुमानित व्यय की समझ बनानी चाहिए। तो एक उद्यमी के लिए अगला चरण इस फर्म को लॉन्च करने के लिए धन सुरक्षित करना है।

उद्यमी बैंकों, एंजल निवेशकों, क्राउड फंडिंग, उद्यम पूंजी, आदि से उधार लेकर वित्त को संभाल सकता है।

एक कार्यालय स्थान किराए पर लें।

धन के संचालन के बाद, एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने में एक उद्यमी के लिए अगला चरण एक ऑफिस स्पेस किराए पर लेना है। जहां उद्यमी आरक्षण आदि कर सकता है। शुरुआत में कार्यालय के काम के लिए बहुत अधिक लोगों को भर्ती न करें; ग्राहकों के आने पर उनका अभिवादन करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है।

एक कंपनी का नाम और लोगो बनाएँ।

उद्यमी को एक व्यावसायिक नाम चुनना चाहिए, जिसे वह एमसीए की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर पूरा कर सकता/सकती है। उद्यमी को केवल वही ट्रेड नाम प्राप्त होगा जो अभी तक पंजीकृत नहीं हुआ है।

इसलिए, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या आप अपने इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए जिस नाम पर विचार कर रहे हैं, वह पहले से पंजीकृत नहीं है।

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अपना व्यवसाय पंजीकृत करें

व्यवसाय का नाम और लोगो चुनने के बाद, एक उद्यमी के लिए अगला कदम अपने व्यवसाय को एक कंपनी के रूप में पंजीकृत करना होता है। इसके लिए उद्यमी विभिन्न व्यावसायिक संस्थाओं में से किसी एक को चुनकर अपनी कंपनी का पंजीकरण करा सकता है।

कर्मचारी की आवश्यकता

एक उद्यमी को अब अपने इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, लेकिन इससे पहले उद्यमी को यह आकलन करने की आवश्यकता होती है कि अंशकालिक नौकरियों के साथ भी उसे कितने कर्मचारियों को अपना व्यवसाय चलाना पड़ सकता है।

उद्यमी के पास दैनिक कार्य न होने के कारण सभी कर्मचारियों का स्थायी रोजगार संभव नहीं हो पाता है। इसलिए सबसे पहले उद्यमी को यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि उसे कितने पूर्णकालिक और कितने अंशकालिक कर्मचारियों की आवश्यकता है। ताकि वह उन्हें सफलतापूर्वक नियुक्त कर सके।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस खर्च

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने के लिए कुछ निवेश की आवश्यकता होती है। हम आपको बताना चाहते हैं कि यह व्यवसाय बहुत सारे उपकरण और कच्चे माल का उपयोग करता है और हम आपको यह भी बताते हैं कि इन सभी चीजों को खरीदने में कम से कम ₹600000 से ₹700000 तक का खर्च आता है।

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व्यवसाय के लिए आवश्यक उपकरण इस प्रकार हैं-

  • सेल फोन
  • लैपटॉप और कंप्यूटर
  • बिज़नेस कार्ड
  • कार
  • उच्च गुणवत्ता वाला कैमरा
  • फर्नीचर और सजावटी सामान
  • शेफ और क्रॉकरी सेट
  • नाम टैग और मार्कर
  • श्रृंगार किट
  • आतिथ्य उपकरण

इसके अलावा, यदि आप इस कंपनी को संचालित करने के लिए एक दुकान किराए पर लेते हैं, तो आप हर साल कम से कम $200,000 का निवेश कर सकते हैं।

इसके अलावा, खर्च $300,000 और $400000 प्रति वर्ष के बीच हो सकता है, जिसमें बिजली बिल, स्टाफ सदस्य भुगतान, पानी बिल, और इसी तरह शामिल हैं। तो एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस शुरू करने की कुल लागत 1500000 से  2000000 रुपये के बीच है।

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इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की लाभप्रदता क्या है?

यह नौकरी का बेहतरीन हिस्सा है। इस व्यवसाय में लाभ व्यवसायी की योग्यता पर निर्भर करता है। एक ही सेवा के लिए, एक इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस को 1 लाख रुपये मिल सकते हैं, जबकि दूसरे को 5 लाख रुपये मिल सकते हैं।

नतीजतन, इस फर्म में कोई सेट प्रॉफिट कैप नहीं है। यह व्यवसायी की प्रबंधकीय क्षमताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। हालांकि, कुछ बाजार विश्लेषकों के अनुसार, विभिन्न प्रकार के कार्यक्रम एक व्यापारी के लिए अलग-अलग रिटर्न या कमाई देते हैं।

कंपनी की स्थिति और घटना की भयावहता के आधार पर कॉर्पोरेट क्षेत्र में एक नौकरी एक फर्म को 1 से 5 लाख रुपये के बीच कहीं भी बचा सकती है, और कभी-कभी इससे भी अधिक।

कंपनी शादियों पर 2 से 10 लाख रुपए तक की बचत करती है। इसके अलावा, स्थिति और आकार के आधार पर, यह लाभ बढ़ सकता है। इसके अलावा कंपनी को बर्थडे, रिंग सेरेमनी, हल्दी-मेहंदी और रिसेप्शन जैसे आयोजनों से कम से कम एक से दो लाख रुपये मिलते हैं।

सांस्कृतिक कार्यक्रमों से एक फर्म को 5 से 10 लाख रुपये तक की बचत हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऐसे कार्यक्रम एक दिन या कई दिनों तक चल सकते हैं।

फैशन इवेंट्स, ब्यूटी पेजेंट्स और सेलेब्रिटी शोज में प्रॉफिट कैप नहीं है। हालांकि, इस तरह के कार्यक्रम से निगम को 10 से 20 लाख रुपये का मुनाफा होने की उम्मीद है। उपभोक्ता के संतुष्ट होने पर अधिक पैसा कमाया जा सकता है।

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महत्वपूर्ण इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस टिप्स

  1. संपर्क हमारे उद्योग में एक मूल्यवान उपकरण है। तो, अपने संपर्क तैयार रखें।
  2. सबसे अधिक लाभदायक शो ट्रेड शो हैं। तो एक ट्रेड शो इवेंट की तलाश करें।
  3. अपने काम के नमूने को अपने काम को उजागर करने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए।
  4. छोटे आयोजनों की परिचालन पूंजी 30,000 रुपये से 60,000 रुपये के बीच होनी चाहिए। प्रमुख पहलों के लिए कार्यशील पूंजी 2 से 5 करोड़ के बीच होनी चाहिए।
  5. एक छोटी सी इवेंट मैनेजमेंट फर्म को सफल होने में 5 साल लग जाते हैं।
  6. एसईओ द्वारा संचालित एक वेबसाइट आपको एक मजबूत उपभोक्ता आधार प्रदान कर सकती है।
  7. ग्राहक सूची सूचना व्यवसायों से खरीदी जा सकती है।

इवेंट प्लानिंग उद्योग की शुरुआत में, कमाई अपेक्षाकृत सुस्त होती है। हालाँकि, यदि आप कई संघों के माध्यम से कनेक्शन स्थानांतरित कर सकते हैं, तो आप एक मजबूत नेटवर्क स्थापित करने में सक्षम होंगे जो आपको अधिक उपभोक्ता खोजने और कुल सेवाएँ प्रदान करने में सहायता करेगा। यह भयंकर प्रतिद्वंद्विता के साथ तेजी से विस्तार करने वाला उद्योग है।

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इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस का प्रचार कैसे करें

जब आपके पास अपनी फर्म स्थापित करने की क्षमता हो, तो किसी भी बड़े शहर में एक वातानुकूलित कार्यालय बनाएं और अपनी इवेंट मैनेजमेंट प्रतिभाओं का उपयोग करके इसका उद्घाटन करें। अपने लॉन्च इवेंट में प्रमुख मेहमानों को आमंत्रित करें, जैसे कि आपके लक्षित ग्राहक, भरोसेमंद विशेषज्ञ जिनके साथ आप सहयोग करते हैं, और कोई मशहूर हस्तियां या राजनेता। नतीजतन, प्रचार आपकी फर्म के लॉन्च के साथ शुरू हो जाएगा।

साथ ही, पहले किसी उपभोक्ता को लुभाने या अपने बाज़ार का विस्तार करने के लिए, अपनी कमाई को अस्थायी रूप से कम करके अपनी दरों को थोड़ा सस्ता बनाए रखें। इससे आपको अधिक उपभोक्ता हासिल करने में मदद मिलेगी। यदि आप उसी बजट में सफलतापूर्वक करते हैं, तो आपके ग्राहक आपको अपने सहयोगियों को सुझाव देंगे और आपको अपनी कंपनी के आयोजनों के लिए नियुक्त करेंगे। इससे आपके व्यापार में वृद्धि होगी।

एक अन्य विकल्प कंपनी के संबद्ध विपणक के माध्यम से व्यवसाय करना है। प्रत्येक विक्रेता के अपने कनेक्शन होते हैं, और कुछ उपभोक्ता सीधे उनसे संपर्क करते हैं। ऐसे सेल्समैन आपके लिए काम करने के लिए उत्सुक होंगे यदि आप उपभोक्ता को अधिक या अलग कमीशन प्रदान करते हैं। यह आपके व्यवसाय को बढ़ावा देगा और आपके बारे में बात फैलाएगा।

आप सोशल मीडिया, स्थानीय मीडिया, एफएम रेडियो और टीवी नेटवर्क पर भी अपनी इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं का विज्ञापन कर सकते हैं। प्रचार के उद्देश्य से वेबसाइट बनाना भी किया जा सकता है।

निष्कर्ष

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस एक कभी न खत्म होने वाला उद्योग है क्योंकि लोग इस बात को लेकर चिंतित रहते हैं कि उनके इवेंट कैसे सफल होंगे और उनके ब्रांड का प्रचार कैसे किया जाएगा, यही कारण है कि किसी भी इवेंट की योजना बनाने वाले को अपने इवेंट को यादगार बनाने के लिए इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस को कॉल करना चाहिए। इसके अलावा, हमने इस टुकड़े में इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस पर व्यापक जानकारी देने का प्रयास किया है। अगर आपको हमारा कंटेंट पसंद आया हो तो कृपया कमेंट करें।

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